DocuShell® ist eine Zusatzsoftware für DocuWare, entwickelt von masterplan IT. Die Software ist für SelectLine®-Anwender konzipiert, die das Dokumentenmanagement DocuWare noch besser in den Workflow integrieren möchten. Speziell kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 100 Verwaltungsarbeitsplätzen nutzen DocuShell® für die automatisierte Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten.
Ihre Dokumente sind wertvoll. Sicherheit und komfortables Handling haben deshalb oberste Priorität, damit Sie effektiv und unkompliziert arbeiten können. DocuShell® bietet durch seinen modularen Aufbau höchste Flexibilität und lässt sich einfach in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.
DocuShell® beinhaltet folgende Module, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können:
1. View View erleichtert Ihnen die Suche, den Aufruf und den Export von Dateien.
Suche nach Dokumenten über Indexfelder und Volltext
Export als PDF für E-Mail und Dateiablage
Direkter Aufruf der Dokumente vom ERP-Programm oder anderer Software
2. E-Mail E-Mail archiviert alle Ihre E-Mails und verwaltet sämtliche Mail-Konten. Dank sinnvoller Verschlagwortung und einer Volltextsuche haben Sie immer einfachen und komfortablen Zugriff auf alle Inhalte.
Abfrage von POP3- und IMAP-Postfächern (Exchange, Tobit, Google …)
Import in DocuWare-Briefkörbe und automatische Ablage
Verschlagwortung von Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Anzahl der Anhänge, Größe der E-Mail, E-Mail-Inhalt
Gesetzeskonforme Archivierung von Original-E-Mails, E-Mail-Inhalten und Anlagen
Volltextsuche über E-Mail-Inhalte und Anhänge
3. ERP-Schnittstelle DocuShell® kann mit Ihrer kaufmännischen Software oder anderen Datenbanken interagieren:
PDF-Import der Belegkopien
Automatisierter Import von PDF-Daten
Übernahme der Ablageparameter (Schlagworte) in die Dokumenteneigenschaften
Barcodeerkennung
Erkennung unterschiedlicher Barcodetypen
Dokumentenformate: TIFF, JPEG, PNG, PDF
Datenbankmodul
Verschlagworten der Dokumenteneigenschaften mit Informationen aus der Datenbank
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