Anwenderspezifische Software
 

DocuShell® - Dokumentenarchivierung für KMU

DocuShell® ist eine Zusatzsoftware für DocuWare, entwickelt von masterplan IT. Die Software ist für SelectLine®-Anwender konzipiert, die das Dokumentenmanagement DocuWare noch besser in den Workflow integrieren möchten.
Speziell kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 100 Verwaltungsarbeitsplätzen nutzen DocuShell® für die automatisierte Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten.

Ihre Dokumente sind wertvoll. Sicherheit und komfortables Handling haben deshalb oberste Priorität, damit Sie effektiv und unkompliziert arbeiten können. DocuShell® bietet durch seinen modularen Aufbau höchste Flexibilität und lässt sich einfach in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.

DocuShell® beinhaltet folgende Module, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können:

1. View
View erleichtert Ihnen die Suche, den Aufruf und den Export von Dateien.

  • Suche nach Dokumenten über Indexfelder und Volltext
  • Export als PDF für E-Mail und Dateiablage
  • Direkter Aufruf der Dokumente vom ERP-Programm oder anderer Software‎

2. E-Mail
E-Mail archiviert alle Ihre E-Mails und verwaltet sämtliche Mail-Konten. Dank sinnvoller Verschlagwortung und einer Volltextsuche haben Sie immer einfachen und komfortablen Zugriff auf alle Inhalte.

  • Abfrage von POP3- und IMAP-Postfächern (Exchange, Tobit, Google …)
  • Import in DocuWare-Briefkörbe und automatische Ablage
  • Verschlagwortung von Absender, Empfänger, Betreff,
    Datum, Anzahl der Anhänge, Größe der E-Mail, E-Mail-Inhalt
  • Gesetzeskonforme Archivierung von Original-E-Mails, E-Mail-Inhalten und Anlagen
  • Volltextsuche über E-Mail-Inhalte und Anhänge‎

3. ERP-Schnittstelle
DocuShell® kann mit Ihrer kaufmännischen Software oder
anderen Datenbanken interagieren:

PDF-Import der Belegkopien
  • Automatisierter Import von PDF-Daten
  • Übernahme der Ablageparameter (Schlagworte) in die Dokumenteneigenschaften‎

Barcodeerkennung
  • Erkennung unterschiedlicher Barcodetypen
  • Dokumentenformate: TIFF, JPEG, PNG, PD‎F

Datenbankmodul
  • Verschlagworten der Dokumenteneigenschaften mit Informationen aus der Datenbank
  • Volltextindizierung für Nachbearbeitung
  • Volltexterkennung von Werten und Nummern‎


DocuShell® ist:
  • terminalserverfähig
  • mehrbenutzerfähig
  • automatisierbar
  • nutzbar auf Betriebssystem Windows‎

Informationsmaterial zum Download


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